Responsable adjoint de l'antenne immobilière régionale

La sous-direction des projets monde est responsable de la maitrise d'ouvrage et de la conduite des projets de construction, de rénovation, de restructuration des immeubles du ministère de l'Europe et des affaires étrangères à l'étranger. Elle assure également le pilotage et la tutelle fonctionnelle des 16 antennes immobilières régionales de la DIL. Sous l'autorité du responsable de l'antenne, la/le responsable adjoint(e) de l'antenne immobilière de Nairobi : . apporte son appui dans la préparation de la programmation immobilière, constructions, GER et réparations ainsi que pour la conduite des opérations et le contrôle de la bonne exécution des travaux . assiste le responsable d'antenne pour la mise en œuvre des opérations immobilières retenues en programmation et pilote les opérations de maintenance lourde . contribue à la connaissance de l'état et des besoins du parc immobilier de sa zone et à la réalisation des schémas pluriannuels de stratégie immobilière (SPSI Monde et SPSI Pays)

Activités principales

Assister le chef d'antenne à assurer les missions qui lui sont confiées pour sa zone de compétence et lui transmettre toute information nécessaire à leur bonne exécution, à savoir :

• Identifier les projets à mettre en œuvre, c'est à dire définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d'insertion dans le paysage et de protection de l'environnement).
• Assurer la conduite d'opération des études de conception et de mise en chantier des programmes de travaux retenus en veillant au respect des objectifs des projets (conformité au programme initial, coût, délai, qualité) : rédiger, consulter, mettre au point et suivre les marchés (maîtrise d'œuvre et travaux). Participer au choix de la maîtrise d'œuvre et des entreprises de travaux. Suivre l'avancement des travaux, gérer les coûts et délais, veiller aux objectifs de qualité, participer aux réceptions des ouvrages puis remettre les ouvrages à l'utilisateur et organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Contribuer avec le chef d'antenne à la réalisation des études amont réalisées par le pôle Etudes et pilotage (établissement de scenarios, élaboration et choix du programme) et en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilière de l'Etat.
• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l'état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le chef de l'antenne.
• Fiabiliser les données de connaissance du parc immobilier, de l'environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.
• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l'établissement de la programmation immobilière annuelle de l'entretien propriétaire.
• Proposer un état prévisionnel des besoins en autorisation d'engagement et crédits de paiement et sur la base de la programmation arrêtée, demander la mise en place les crédits nécessaires à leur avancement en lien avec le pôle synthèses de la sous-direction des projets Monde ;
• Assurer un rapport régulier à l'antenne des différents éléments nécessaires au pôle Etudes et pilotage (SD Projets Monde) de rattachement géographique.
• Contribuer à la stratégie immobilière en lien avec les postes concernées et l'antenne de rattachement.
• Proposer à l'antenne des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l'amélioration continue des processus et méthodes de travail.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience dans la gestion de projets (expérience à l'étranger appréciée) Expérience de maîtrise d'ouvrage Connaissance du domaine du bâtiment Expérience de gestion de patrimoine Connaissance de la politique immobilière de l'État La connaissance ou la maîtrise d'une langue locale constituerait un atout, la connaissance de la région également.